Trong cuộc họp, TS. Lê Chí Thông – Trưởng Phòng Đào tạo phổ biến, hướng dẫn cho GVCN các nội dung về đăng ký môn học, xử lý học vụ để hoàn thành công tác cố vấn học tập cho SV do lớp mình chủ nhiệm.

Về công tác sinh viên, TS. Trần Trung Nghĩa – Phó Trưởng Phòng Công tác Chính trị - SV cũng tổng kết, hướng dẫn các nội dung như: Hướng dẫn thực hiện chế độ miễn giảm học phí, gia hạn học phí, trợ cấp xã hội cho SV; Sinh hoạt công dân đầu khóa – định kỳ - cuối khóa; Hướng dẫn đánh giá điểm rèn luyện năm học 2017 – 2018; Hướng dẫn lập danh sách Ban cán sự lớp và SV ngoại trú - nội trú; Hướng dẫn tham gia khám sức khỏe, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn; Hướng dẫn đề cử danh hiệu SV và đăng ký danh hiệu SV; Vấn đề dự tuyển học bổng; Hướng dẫn thực hiện Chương trình 15 ngày công tác xã hội; Hướng dẫn tổ chức sinh hoạt lớp đầu năm học 2018 – 2019; Tình hình an ninh trật tự trong trường học; Vấn đề SV vi phạm kỷ luật của nhà trường…

Họp GVCN là một hoạt động thường niên nhằm đảm bảo công tác tổ chức lớp cũng như triển khai các hoạt động năm thông qua hệ thống GVCN, mặt khác nắm rõ tình hình tư tưởng, nguyện vọng của SV qua GVCN, vì đây là lực lượng gần gũi, hiểu rõ nhất về các SV đang theo học tại trường.