Buỗi lễ sẽ được diễn ra từ 9h00 ngày 14/5/2018 (thứ Hai) tại Hội trường A5, Trường ĐH Bách Khoa - ĐHQG-HCM (268 Lý Thường Kiệt, P.14, Quận 10, TP. HCM). Buổi lễ sẽ diễn ra với trình tự như sau: Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; Đại diện lãnh đạo Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh công bố Quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng, trao Quyết định; Phát biểu giao nhiệm vụ của Giám đốc Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh và tặng hoa cho Tân Hiệu trưởng; Phát biểu nhận nhiệm vụ của Hiệu trưởng PGS.TS Mai Thanh Phong; Phát biểu tri ân NGND. GS.TS Vũ Đình Thành và tặng hoa; Phát biểu của Nguyên Hiệu trưởng nhà trường; Đại diện lãnh đạo Trường ĐH Bách Khoa-ĐHQG-HCM tặng hoa chúc mừng Tân Hiệu trưởng; Các đoàn thể, đơn vị và cá nhân tặng hoa chúc mừng Tân Hiệu trưởng.

Dự kiến, buổi lễ sẽ có sự tham dự đại diện Bộ GD&ĐT; Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh; cùng đại diện lãnh đạo các đơn vị trong và ngoài Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh, các đơn vị đối tác, cán bộ, giảng viên, sinh viên Trường ĐH Bách Khoa - ĐHQG-HCM.